Es gibt einen Grund, warum dieser Text im August erscheint und nicht im Oktober.
Die Weihnachtsfeier ist der einzige Firmenanlass, bei dem ganz Zürich gleichzeitig sucht. Alle wollen dieselben vier Wochen, dieselben Wochentage, dieselben Locations. Wer im Oktober anfängt, wählt nicht mehr aus – er nimmt, was übrig ist.
Dieser Guide zeigt dir, welche Termine zuerst weg sind, welche Formate funktionieren und was du mit einer Location klären solltest, bevor du zusagst.
Der Kalender entscheidet, nicht das Budget
Die Weihnachtssaison in Zürich ist kürzer, als die meisten denken. Realistisch sind es drei Wochen: Ende November bis kurz vor Weihnachten.
Innerhalb dieser Zeit sind die Abende sehr ungleich gefragt.
Zuerst weg sind Donnerstag und Freitag im Dezember. Vor allem der zweite und dritte Adventsfreitag. Diese Daten werden teilweise ein Jahr im Voraus von Stammkunden reserviert.
Der Samstag ist weniger gefragt, als man denkt. Viele Teams wollen die Weihnachtsfeier nicht am Wochenende, weil sie als Arbeitszeit gilt. Für dich ist das eine Chance.
Montag bis Mittwoch ist deutlich entspannter – mehr Auswahl, oft bessere Konditionen, und die Location hat mehr Aufmerksamkeit für dich.
Und dann gibt es die Verschiebung nach vorn oder hinten. Eine Feier Mitte November oder im Januar hat einen unterschätzten Vorteil: Sie steht nicht in Konkurrenz zu drei anderen Einladungen in derselben Woche. Die Anwesenheitsquote ist regelmässig höher.
Welches Format passt zu eurem Team?
Das klassische Weihnachtsessen. Alle sitzen, mehrgängiges Menü, meist im Restaurant oder Saal. Funktioniert bis etwa 40 Personen gut. Darüber wird es organisatorisch schwer und die Gespräche bleiben auf den Sitznachbarn beschränkt.
Apéro riche statt Menü. Alle stehen, man wechselt die Gruppen. Für gemischte Teams über 40 Personen fast immer die bessere Wahl – und meist günstiger als ein Menü.
Fondue oder Raclette. In Zürich beliebt, weil es die Stimmung von allein macht: gemeinsamer Topf, kein Serviceablauf, niemand wartet auf den Hauptgang. Braucht aber eine Location mit passender Ausstattung und guter Lüftung.
Anlass mit Programm. Kochen, Führung, Workshop, danach Essen. Aufwendiger, aber der Anlass bleibt in Erinnerung. Plane hier mindestens vier bis fünf Stunden ein.
Der Apéro nach Feierabend. Zwei Stunden, kein Menü, keine Sitzordnung. Unterschätzt: Für kleine Teams oder knappe Budgets oft die ehrlichere Lösung als ein gestrecktes Dinner.
Welche Location passt zu welcher Grösse?
Bis 20 Personen reicht ein separater Raum im Restaurant – ein Sääli im Obergeschoss oder ein Gewölbekeller in der Altstadt. Meist ohne Raummiete.
20 bis 50 Personen ist die meistgesuchte Grösse und damit die knappste. Altstadtkeller, Bars mit privatem Bereich, kleinere Eventräume in Zürich West.
50 bis 120 Personen braucht einen Saal, eine grössere Eventlocation oder ein Hotel. Ab hier solltest du exklusiv mieten.
Über 120 Personen bedeutet Industriehalle oder Konzertlokal, eigene Technik und deutlich längere Vorlaufzeit.
Was du klären solltest, bevor du zusagst
Bei Weihnachtsfeiern gibt es Punkte, die im Sommer niemand bedenkt und die im Dezember teuer werden.
Stornobedingungen und Anzahlung. In der Hochsaison verlangen viele Locations eine Anzahlung und haben strenge Fristen. Frag nach, bis wann du kostenlos stornieren oder die Gästezahl reduzieren kannst.
Die garantierte Personenzahl. Viele Offerten rechnen mit einer Mindestanzahl, die du auch zahlst, wenn weniger kommen. Bei Weihnachtsfeiern fallen erfahrungsgemäss mehr Gäste kurzfristig aus als sonst – Krankheit, Jahresendstress, konkurrierende Einladungen.
Getränke: Pauschale oder nach Verbrauch. Der Unterschied macht bei einem langen Abend viel aus. Beides hat seine Berechtigung, aber du solltest wissen, was du gebucht hast.
Wie lange ihr bleiben dürft. Gerade in Wohnquartieren endet der Abend früher, als du denkst. Kläre die Sperrstunde und was eine Verlängerung kostet.
Dekoration. Manche Locations sind im Dezember bereits festlich eingerichtet, andere erwarten, dass du das selbst mitbringst. Das ist ein Aufwand, den man leicht übersieht.
So findest du deine Location schneller
Statt zwanzig Locations einzeln anzuschreiben und auf Antworten zu warten, geht es über Dreilokale anders herum.
Du stellst eine einzige Anfrage: Anlass, Gästezahl, Datum, Budget und gewünschte Raumform. Innerhalb von 24 Stunden melden sich Zürcher Locations, die an deinem Wunschdatum tatsächlich noch frei sind.
Du wählst bis zu drei Favoriten aus. Nur diese schicken dir eine Offerte.
Gerade bei der Weihnachtssaison ist das der entscheidende Unterschied: Du erfährst sofort, wer überhaupt noch kann, statt es einzeln herauszufinden.
Du planst eine Weihnachtsfeier in Zürich? Stelle jetzt deine kostenlose Anfrage – wir finden die passende Location innert 24 Stunden.
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