Locationsuche in Zürich: Ausgangslage
Zürich verfügt über eine breite Auswahl an Eventlocations: Restauranträume, Konferenzzentren, Lofts, Dachterrassen und Kulturräume. Die Bandbreite reicht von kleinen Räumen für 10 Personen bis zu grossen Veranstaltungsflächen für mehrere hundert Gäste.
Die Suche nach einer passenden Location ist in der Regel mit mehreren Anfragen verbunden, da Verfügbarkeit, Kapazität und Budget nicht immer auf Anhieb übereinstimmen. Gemäss Branchenbeobachtungen kontaktieren Eventplanende im Durchschnitt fünf bis acht Locations, bevor eine Buchung zustande kommt.
Das Zürich Convention Bureau bietet eine Übersicht zu grösseren Konferenz- und Eventlocations in der Stadt.
Informationen für eine vollständige Anfrage
Eine vollständige Anfrage enthält folgende Angaben:
Datum und Zeit: Gewünschtes Datum, Anfangs- und Endzeit sowie Aufbauzeit. Locations blockieren Termine nur bei einer konkreten Buchungsanfrage — eine unverbindliche Voranfrage ist in der Regel möglich.
Gästezahl: Bestätigte oder geschätzte Teilnehmerzahl, da die Kapazität der wichtigste Filterkriterium für Locations ist.
Eventtyp: Art des Anlasses (Firmenevent, Apéro, Seminar, Geburtstagsfeier, Hochzeit usw.), da dies die Raumgestaltung und Cateringoptionen beeinflusst.
Budget: Ungefährer Gesamtrahmen oder Budgetrahmen pro Person. Viele Locations kalkulieren Raum und Catering gemeinsam.
Locationanfragen über Dreilokale
Über Dreilokale können Eventplanende eine Anfrage mit den oben genannten Angaben einreichen. Das Dreilokale-Team leitet die Anfrage innerhalb von 48 Stunden an bis zu drei passende, verfügbare Locations in Zürich weiter. Die Vermittlung ist für Veranstalter kostenlos und unverbindlich; die Buchung erfolgt direkt zwischen Veranstalter und gewählter Location.
Weitere Informationen zum Ablauf stehen auf dreilokale.ch/about zur Verfügung.